Di permudahkan ....memahami sepintas lalu konsep penggunaan perisian di dalam sesuatu pengurusan. Maklumat adalah tulang belakang sesuatu organisasi
Assalamu'alaikum ,Tuan/Puan yang Mulia
KONSEP ..
Berbeza dengan cara tradisi menyimpan maklumat , dengan menggunakan sistem komputer maklumat maklumat penting akan di simpan ke dalam sistem perisian . Ianya mengantikan fail , kertas , dokumen , malah salinan fotostat sesuatu salinan dokumen boleh di imbas ( scan ) ke dalam ruangan serta petak yang di khaskan . Sistem kearah ' towards a paperless' office .
Maklumat di isi ke dalam borang borang yang berkaitan, di dalam format yang telah tersedia . Semua perkara yang merujuk kepada sesuatu rekod dan data di taipkan ( key in ) .
Apabila perlu sesuatu maklumat mengenai sesuatu perkara ,pencariannya boleh di buat berpandu kan 'medan' atau kata kunci , contohnya , apabila kita hendak mencari maklumat mengenai seseorang murid / pelajar / penghuni , kita cuma dikehendaki menaip carian kita melalui Nama , No KP , No Pelajar , dan ' klik' pada butang carian , jika ada data yang di cari , ia akan terpapar di skrin , begitu juga apabila tiada data berkaitan , kita akan di beritahu. suatu kotak mesej akan terpapar .
Borang di atas ' may differs from product to product ' ada jenis borang dalam bentuk lain untuk setia produk dsb .
Maklumat di isi ke dalam borang borang yang berkaitan, di dalam format yang telah tersedia . Semua perkara yang merujuk kepada sesuatu rekod dan data di taipkan ( key in ) .
Apabila perlu sesuatu maklumat mengenai sesuatu perkara ,pencariannya boleh di buat berpandu kan 'medan' atau kata kunci , contohnya , apabila kita hendak mencari maklumat mengenai seseorang murid / pelajar / penghuni , kita cuma dikehendaki menaip carian kita melalui Nama , No KP , No Pelajar , dan ' klik' pada butang carian , jika ada data yang di cari , ia akan terpapar di skrin , begitu juga apabila tiada data berkaitan , kita akan di beritahu. suatu kotak mesej akan terpapar .
Di bawah ini adalah contoh borang yang telah diisi . ( Nama dan data pelejar tersebut hanyalah rekaan sahaja tidak ada kaitan dengan yang masih hidup atau pun yang ada dan tak ada )
Cara memasukkan data ke dalam petak sangat mudah , ' klik ' dalam petak yang dikehendaki dan taipkan kemasukan , contoh nya 'klik' dalam petak nama dan taipkan nama . Bia kita dah selesai menaip nama , cari petak lain untuk diisikan maklumat seterusnya .
Petak untuk memasukan Foto pelajar / penghuni juga mudah , tetapi perlu memahami cara dan kaedahnya . Pertama gambar dan foto pelajart tersebut perlu di imbas ( scan ) menggunakan mesin pengimbas ( scanner ), gambar yang telah di imbas perlu di simpan ke dalam satu folder dengan menamakan gambar tersebut dengan nama atau rujukan yang boleh di cari selepas gambar atau foto itu di simpan .
Klik pada petak gambar / foto , kemudian 'right click ' ( kaedah ' klik' pada tetikus akan di tunjukkan pada suatu ketika yang lain ) .. pilih ' insert object ' tunjukkan di mana foto tersebut di simpan . 'Klik ' dan foto tersebut berada di dalam petak gambar / foto pelajar .
Sila klik pada objek untuk ' enlarge '
Sehubungan dengan perkara yang tersebut di atas , perkembangan teknologi harus lah di ambilkesempatan untuk memudahkan pengurusan organisasi agar ianya berdaya saing , cekap dan pantas.
Maklumat ada di hujung jari ..
Sekian, Terima Kasih
Penerbit
Susunatur@gmail.com